Mẫu Viết Thư Xin Việc Bằng Tiếng Anh

Trong rất nhiều cách để ứng tuyển việc làm hiện nay thì gửi CV qua email vẫn là hình thức phổ biến nhất. Thông dụng là vậy nhưng có không ít bạn gặp khó khăn, đặc biệt là khi viết email xin việc tiếng Anh. Nguyên nhân đến từ những thứ tưởng chừng nhỏ nhặt như địa chỉ, tiêu đề và chữ ký email cho đến những vấn đề "to tát" hơn như ngữ pháp, từ vựng.

Vì sao nên viết thư xin việc bằng tiếng Anh?

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế toàn cầu, rất nhiều các công ty trong nước hoặc các doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng các nhân sự với nhiều quyền lợi, mức lương cao, hấp dẫn. Bên cạnh đó, họ sẽ yêu cầu các ứng viên phải có trình độ tiếng anh cao về các kỹ năng.

Bước đầu tiên gây được ấn tượng mạnh mẽ đối với các nhà tuyển dụng đó chính là CV và thư xin việc bằng tiếng anh. Thông qua các nội dung có trong thư xin việc, nhà tuyển dụng có thể kiểm tra được trình độ và thái độ của các ứng viên.

Chính vì vậy, một email xin việc bằng tiếng anh chuẩn văn phong, ngữ pháp sẽ giúp bạn chạm đến công việc mơ ước của mình một cách nhanh chóng, thuận lợi, hiệu quả nhất.

Tại sao cần viết Đơn xin việc bằng tiếng Anh?

Ngày nay, trong bối cảnh mở rộng quan hệ giao lưu kinh tế, nhiều công ty từ khắp các quốc gia trên thế giới đang dần thiết lập chi nhánh của mình ở nhiều nước. Như các bạn đã biết, Tiếng Anh đã được chọn để trở thành ngôn ngữ chung cho toàn thế giới. Do đó, các công ty nước ngoài, hay thậm chí những công ty nội địa đang làm việc với Khách hàng nước ngoài, đều cần tới tiếng Anh để giao tiếp.

Từ lí do trên mà trong rất nhiều mô tả công việc, nhà tuyển dụng đều trình bày bằng tiếng anh. Để thể hiện trình độ bản thân, đồng thời tăng độ phù hợp cho vị trí mà mình đang ứng tuyển, ngoài CV xin việc bằng tiếng Anh, một bức thư xin việc bằng Tiếng Anh cho ứng viên cũng là điều vô cùng cần thiết.

Hướng dẫn viết thư xin việc bằng Tiếng Anh

Một email xin việc bằng tiếng Anh sẽ gồm 5 phần chính đó là: Tiêu đề email; lời chào đầu email; nội dung email; kết luận; kết thúc email và chữ ký. Bên cạnh đó, các ứng viên cần sử dụng ngôn ngữ trang trọng và không được sử dụng các cách viết tắt từ Tiếng Anh khi viết email xin việc.

Cần ghi tiêu đề email đầy đủ, rõ ràng, chỉnh chu để nhà tuyển dụng không bỏ sót email của bạn. Để giảm thiểu trường hợp email bị chuyển vào mục spam, các ứng viên có thể tham khảo mẫu tiêu đề:

Your name – Application for [Job Title].

Lời chào và xưng hô với người nhận là hai yếu tố không thể thiếu trong bất kỳ bức thư nào. Để người nhận thư thấy được sự chuyên nghiệp bạn cần điền đầy đủ các thông tin người nhận, cụ thể:

Đây được xem là phần trọng tâm của email, khi đọc các thông tin tại mục này, nhà tuyển dụng sẽ biết được thông tin cá nhân của bạn, vừa cho thấy được những lợi ích khi chọn bạn.

Đoạn đầu nội dung email, bạn nên đề cập đến công việc bạn ứng tuyển trong độ dàu khoảng 1-2 câu bao gồm: vị trí, thông tin công việc,…

Phần tiếp theo bạn nến đề cập đến mục đích, tránh lan man, dài dòng và tiết kiệm thời gian đọc cho người nhận. Bạn cần đề cập đầy đủ các nội dung sau đây:

Một điều quan trọng bạn nên nhớ đó chính là cung cấp các thông tin liên lạc đầy đủ. Bên cạnh đó, bạn có thể nhắc đến CV hoặc sơ yếu lý lịch nếu có đính kèm kèm theo đó là lời cảm ơn tới nhà tuyển dụng đã đọc CV và bày tỏ mong muốn có phản hồi sớm nhất.

Cấu trúc của một mẫu đơn xin việc là gì?

Thư xin việc nên được định dạng giống như một lá thư kinh doanh trang trọng và bao gồm các phần sau:

Thư xin việc của bạn nên có độ dài một trang và sử dụng phông chữ đơn giản, chuyên nghiệp, chẳng hạn như Calibri, Arial kích thước từ 10 đến 12. Thư của bạn phải được căn trái với các lề một inch có khoảng cách đồng đều.

Phần Nội dung chính trong mẫu đơn xin việc

Đoạn thứ hai trong mẫu thư xin việc của bạn nên là một tổng quan ngắn gọn về lý lịch của bạn có liên quan đến vị trí ứng tuyển. Ở đây, bạn nên trình bày những thành tựu, kỹ năng và chuyên môn chính khiến bạn đặc biệt phù hợp để thực hiện tốt vị trí đó. Tập trung vào việc cung cấp thông tin chi tiết cụ thể về thành công của bạn kèm số liệu cụ thể.

Hãy chú ý đến các từ khóa được liệt kê trong mô tả công việc và đưa những từ khóa mà bạn xác định vào phần nội dung của thư xin việc. Bạn chỉ nên bao gồm thông tin về một hoặc hai kinh nghiệm nghề nghiệp gần đây nhất của mình.

I've spent the last two years working as a sales assistant at a busy shoe store, where I've honed my customer service abilities. I'm currently seeking for a new challenge that will allow me to advance my retail sales career.

I've attached a copy of my CV to support my application. It demonstrates that I will contribute valuable abilities to the role, such as:

(Tôi đã dành hai năm qua để làm trợ lý bán hàng tại một cửa hàng thời trang, nơi tôi đã trau dồi khả năng phục vụ khách hàng của mình. Tôi hiện đang tìm kiếm một thử thách mới cho phép tôi thăng tiến trong sự nghiệp bán hàng bán lẻ của mình.

Tôi đã đính kèm một bản CV của mình để hỗ trợ cho đơn đăng ký của tôi. Nó chứng tỏ rằng tôi sẽ đóng góp những khả năng có giá trị cho vai diễn, chẳng hạn như:

Cách viết đơn xin việc bằng tiếng anh là gì?

Với cấu trúc đã nêu trên, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách viết chi tiết một bức thư xin việc bằng tiếng Anh cho người mới bắt đầu, đi kèm với ví dụ và một số mẫu câu trong tiếng Anh để bạn có thể tham khảo.

Mẫu viết thư/email bằng tiếng Anh

Đề 1: Write a letter of complaint to a store where you purchased a faulty new phone. In your letter explain the following:

(Hãy viết thư khiếu nại đến cửa hàng nơi bạn vừa mua một chiếc điện thoại mới nhưng lại bị lỗi. Trong thư hãy giải thích những điều sau:

Bài mẫu viết thư/email bằng tiếng Anh:

I am writing this letter to express the problem with the new phone that I bought in your store.

Yesterday, I visited your store at 29 Nguyen Chi Thanh, Danang, and decided to get a new phone. The staff recommended the iPhone 7 plus to me and I bought it after they checked it well.

But last night, when I tried to make a video call with my friend, the screen was black, so I couldn’t see anything in it. I got the same problem when I made a video call in Messenger and Zalo app. I think it has some faults with my new phone.

This morning, I connected your store to the hotline that the staff gave me but no one took the call. I want to fix my phone as soon as possible. If it can not be fixed, I ask you to replace the other for me. The mobile phone is very important for my work, so I am looking forward to your reply.

Tôi viết thư này để trình bày vấn đề đã xảy ra với chiếc điện thoại mới mà tôi đã mua ở cửa hàng của các bạn.

Hôm qua, tôi có ghé qua cửa hàng của các bạn ở 29 Nguyễn Chí Thanh, Đà Nẵng và quyết định mua một chiếc điện thoại mới. Nhân viên giới thiệu điện thoại Iphone 7 plus cho tôi và tôi đã mua nó sau khi kiểm tra kỹ.

Nhưng tối qua, khi tôi cố gắng thực hiện cuộc gọi video với bạn của mình, màn hình điện thoại bỗng nhiên bị tối đen và tôi không thể nhìn thấy gì. Tôi cũng gặp sự cố tương tự khi thực hiện cuộc gọi video trong ứng dụng Messenger và Zalo. Tôi nghĩ rằng nó đã bị lỗi phần mềm.

Sáng nay, tôi đã liên lạc với cửa hàng qua đường dây nóng mà nhân viên cung cấp nhưng không có ai bắt máy. Tôi muốn sửa điện thoại của mình càng sớm càng tốt. Nếu không thể sửa được hãy giúp tôi đổi sang cái mới. Điện thoại di động rất quan trọng đối với công việc của tôi, vì vậy rất mong nhận được hồi âm từ các bạn.

Đề 2: You have an English-speaking friend who lives in another country. His son has a short vacation before going to college. Write a letter to your friend

(Bạn có một người bạn nói tiếng Anh sống ở một quốc gia khác. Con trai cô ấy có một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học. Viết một lá thư cho bạn của bạn để:

Bài mẫu viết thư/email tiếng Anh:

How are you doing? You don’t know how excited I am to know that Adam got a scholarship at Foreign Trade University. I am so proud of him.

I remember Adam said that he would have a short vacation before going to university, will he do it? I would like to invite him to come to my city. I live in DaNang, one of the most beautiful cities in Vietnam.

Danang is known as a famous destination with wonderful landscapes such as My Khe beach, the caves in Ngu Hanh Son mountains, Son Tra Peninsula,… Besides, the cuisine in my city is the thing that he must try. There are a lot of fresh seafood and local foods. I believe that he will be impressed by it.

Now it is summer in Danang with sunny and hot weather. Don’t forget to remind him to bring sunscreen. Please let me know if he agrees with my suggestion. I would be happy to be a free tour guide for him.

Bạn có khỏe không? Bạn không biết tôi đã vui mừng thế nào khi biết tin Adam nhận được học bổng của trường Đại học Ngoại thương đâu. Tôi rất tự hào về cậu ấy.

Tôi nhớ Adam đã nói rằng sẽ dành một kỳ nghỉ ngắn trước khi vào đại học, cậu ấy sẽ thực hiện điều đó chứ? Tôi muốn mời cậu ấy đến thành phố của tôi. Tôi sống ở Đà Nẵng, một trong những thành phố đẹp nhất Việt Nam.

Đà Nẵng là điểm đến nổi tiếng với những danh lam thắng cảnh tuyệt vời như bãi biển Mỹ Khê, các hang động ở núi Ngũ Hành Sơn, bán đảo Sơn Trà,… Ngoài ra, ẩm thực ở thành phố này là điều mà du khách nhất định phải trải nghiệm. Có rất nhiều hải sản tươi sống và thực phẩm đặc trưng của địa phương. Tôi tin rằng cậu ấy sẽ bị ấn tượng bởi những điều này.

Bây giờ là mùa hè ở Đà Nẵng, thời tiết rất nắng và nóng. Đừng quên nhắc cậu ấy mang theo kem chống nắng nhé. Hãy báo cho tôi biết nếu cậu ấy đồng ý với lời mời của tôi. Tôi rất sẵn lòng khi trở thành hướng dẫn viên du lịch miễn phí cho cậu ấy.